各项目承担单位及项目负责人：
在十二五创新强校校级项目结题（第一批）中经学术委员会专家审议，共有25个项目顺利结题。因部分老师反映在第一次组织结题时准备不够充分，希望组织第二批结题。经研究决定，科研处将于2016年12月对2014“创新强校工程”项目（第1-4批，见附件一）进行第二批验收结题评审；请各有关项目承担单位及项目负责人高度重视，及时做好项目结题的有关准备工作。
一、结题程序
（一）申请结题（即日起－12月25日）。课题主持人填写科研项目结题申请书（附件二）和十二五创强结题报学术委员会审核简表（附件三），并给项目归口管理的系部或附院提交结题材料。
（二）审核与评审（12月25日－1月3日）。各项目承担单位审核结题材料完备情况，组织学科专家对科研项目研究情况进行评审，并签署意见。
（三）验收与审批。科研处对结题材料进行验收，报学校学术委员会审批。
（四）颁发结题证书。
二、材料报送要求
（一）结题需提交的材料为
1.十二五创强结题报学术委员会审核简表
2.立项申报书
3.课题结题申请书
4.项目主要成果（包括出版、发表、专利、采用、转载、引用、获奖等证明）
5.若有其他佐证材料（会议纪要、问卷调查、调查纪要）归纳入附件。
以上材料，按2、3、4、5顺序排列，A4纸双面打印或复印，每个项目报送两套；所有申请项目均需提供与纸质内容一致的电子版。
（二）项目主要成果报送要求
1.结题成果为论文的，需复印封面、版权页、目录和正文。（复印内容必须反映杂志原貌）。
2.结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页和编写章节的首尾页。
3.结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。
（三）时间要求
1月3日，各项目承担单位将上述纸质材料报科研处，同时将相应电子版发送到科研处邮箱，过期不予受理。
三、其他要求
（一）各项目承担单位要认真做好每个科研项目的结题审核和评审工作，客观准确地签署结题意见，督促项目主持人按时结题，保证科研项目结题工作顺利进行。
（二）把握标准，保证课题研究质量。要学习和领会《肇庆医学高等专科学校科研项目管理办法》精神，严格结题标准，保证科研项目研究的质量。
（三）科研项目结题材料可在学校科研处网站下载。
（四）其他未尽事宜，按照学校科研项目结题办法的规定执行。
联系人：孔小玲 联系电话：2857071
E-mail: yzkeyanchu@163.com
附件二：
附件三
科研处
2016年12月9日
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