各项目承担单位及项目负责人：
为进一步加强和规范我校教科研项目的中后期管理，同时为“十三五”创新强校工程项目开展提供一个良好的开端。经研究决定，科研处将于2016年10月对2014“创新强校工程”项目（第1-4批，见附件一）进行验收结题评审；请各有关项目承担单位及项目负责人高度重视，及时做好项目结题的有关准备工作。
一、结题程序
（一）申请结题（即日起－10月20日）。课题主持人填写科研项目结题申请书（附件二），并给项目归口管理的系部或附院提交结题材料。
（二）审核与评审（10月20日－10月31日）。各项目承担单位审核结题材料完备情况，组织学科专家对科研项目研究情况进行评审，并签署意见。
（三）验收与审批（11月1日－11月15日）。科研处对结题材料进行验收，报学校学术委员会审批。
（四）颁发结题证书。
二、材料报送要求
（一）结题需提交的材料为
1.立项申报书
2.课题结题申请书
3.项目主要成果（包括出版、发表、专利、采用、转载、引用、获奖等证明）
4.若有其他佐证材料（会议纪要、问卷调查、调查纪要）归纳入附件。
以上材料，按1、2、3、4顺序排列，A4纸双面打印或复印，每个项目报送两套；所有申请项目均需提供与纸质内容一致的电子版。
（二）项目主要成果报送要求
1.结题成果为论文的，需复印封面、版权页、目录和正文。（复印内容必须反映杂志原貌）。
2.结题成果为著作的，需复印封面、目录、版权页和编写章节的首尾页。
3.结题成果为专利、鉴定成果的，需提交专利证书、鉴定证书复印件。
（四）时间要求
10月31日，各项目承担单位将上述纸质材料报科研处，同时将相应电子版发送到孔小玲老师邮箱，过期不予受理。
三、其他要求
（一）各项目承担单位要认真做好每个科研项目的结题审核和评审工作，客观准确地签署结题意见，督促项目主持人按时结题，保证科研项目结题工作顺利进行。
（二）把握标准，保证课题研究质量。要学习和领会《肇庆医学高等专科学校科研项目管理办法》精神，严格结题标准，保证科研项目研究的质量。
（三）若项目研究尚未完成，申请延期结题的科研项目，项目主持人应填写《肇庆医学高等专科学校科研项目延期结题申请书》（附件三），并提交相应的电子版；如课题进展不理想，项目主持人想放弃相关课题研究，项目主持人应填写《肇庆医学高等专科学校科研项目终止研究申请书》（附件四）。
（四）在规定时间内未报送项目结题（或项目延期结题申请或项目终止研究申请）材料，视为消极放弃项目结题，一年内不能申报校级及校级以上的任何项目。
（五）科研项目结题材料可在学校科研处网站下载。
（六）其他未尽事宜，按照学校科研项目结题办法的规定执行。
联系人： 邹锦慧 保泽庆 孔小玲 联系电话：2857071
E-mail: kxl201011@163.com
附件一：
附件二：
附件三：
附件四：
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